貿易関係証明

貿易関係証明とは、「貨物の原産地、つまり貿易取引される輸出品や輸入品の国籍を証明すること」です。原産地証明書は、その真実性を保証するために、輸出地の商工会議所、官庁、輸出国所在の輸入国領事館などが証明する書類です。

当所では、貿易関係証明(原産地証明、インボイス証明、サイン証明等)の発給業務を行っています。発給の際には、申請に先立ち『貿易関係証明申請者登録』が必要となります。下記の手順に沿い、お手続きをお願いします。

発給までの手続き(手続きの際には、予めご連絡いただきますようお願いいたします)

①貿易関係証明申請者登録
貿易証明関係の発給を受けるためには、申請に先立ち『貿易関係証明申請者登録』の手続きが必要となります。有効期間は登録より2年間となります。

②申請書類の作成
専門の用紙にて、申請書類を各自作成していただきます。

③書類の申請
申請書類、典拠書類をご持参し申請してください。

④申請・審査
「商工会議所原産地証明書等貿易関係書類認証規定」に基づき、審査を行います。場合によっては、申請書類をお返しし、訂正していただくことがあります。

⑤証明書を発給
内容を確認後、証明書を発給します。手数料をご持参ください。

『貿易関係証明申請者登録』 必要書類

法人・団体
  • (1)貿易関係証明に関する誓約書
    申請者向け 【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
    代行業者向け【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
  • (2)貿易関係証明(申請者・代行業者)業態内容届
    表面:貿易関係証明(申請者・代行業者)業態内容届【ダウンロード:[PDF][Excel]
    裏面:貿易関係申請者の署名届【ダウンロード:[PDF][Word]】※代行業者は不要
  • (3)登記事項証明書(履歴事項全部登録証明)(3ヶ月以内に発行された原本)
  • (4)印鑑証明書(法人名義で3ヶ月以内に発行された原本)
個人事業所
  • (1)貿易関係証明に関する誓約書
    申請者向け 【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
    代行業者向け【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
  • (2)貿易関係証明(申請者・代行業者)業態内容届
    表面:貿易関係証明(申請者・代行業者)業態内容届【ダウンロード:[PDF][Excel]
    裏面:貿易関係申請者の署名届【ダウンロード:[PDF][Word]】※代行業者は不要
  • (3)住民票(3ヶ月以内に発行された原本)
  • (4)印鑑証明書(個人名義で3ヶ月以内に発行された原本)
  • (5)個人事業者であることの証明資料
    確定申告書写し等
該当となる場合
必要となる書類
(1)次の条件により必要となる書類

  • ①代表者または署名者(サイナー)が外国人の場合は、次のいずれかの書類
    ・在留カードのコピー(両面)・パスポートのコピー ・住民票
  • ②代表者が法人の設立要件として、特定の資格を有することが条件の場合
    (弁護士・税理士・公認会計士・弁理士等の国家資格を有していることが条件の場合)
    ・所属団体発行の資格証明書(原本)
  • ③中古品を取り扱う申請者の場合
    ・「古物商許可証」(法人名義で各都道府県の公安委員会発行)のコピー

各種証明

原産地証明(日本産原産地証明、外国原産地証明)

原産地証明とは、「貨物の原産地、つまり貿易取引される輸出品や輸入品の国籍を証明すること」です。原産地証明書は、その真実性を保証するために、輸出地の商工会議所、官庁、輸出国所在の輸出国領事館などが証明する書類です。

貿易関係証明申請者登録を済ませた上、輸出・船積みが確定した時点で、申請に必要な書類(下記参照)をご用意ください。原産地証明書は、当所でお渡しする指定用紙に印字し、作成してください。

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②原産地証明書:指定用紙(当所でお渡しします)
    必要部数+1部(当所の控え※フォト・コピー不可)をご提出ください。
    ※原産地証明書印字入力フォーム → ダウンロード:[Word]
  • ③典拠インボイス:コマーシャル・インボイスを原産地証明書の典拠資料として1部(オリジナルのもの。フォトコピー不可)ご用意ください。
    ※返却できません。
    (外国産原産地証明の場合のみ必要)
  • ④外国産商品の原産地証明発給に係る誓約書:ダウンロード[PDF][Word]
  • ⑤仲介貿易による外国産商品の発給に係る誓約書:ダウンロード[PDF][Word]
インボイス証明

インボイス証明とは、コマーシャル・インボイスやパッキングリスト、フレイト・インボイスと呼ばれる運賃送り状や輸出に先立ち海外の取引先から求められた書類(見積書や注文書、確認状等)がその発行者により作成され、商工会議所に掲示されたという事実を証明するものです。

貿易関係証明申請者登録を済ませた上、申請に必要な書類(下記参照)をご用意ください。

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②証明書類:必要部数+1部(当所の控え※フォト・コピー不可)
    例)コマーシャル・インボイス
サイン証明

発行した書類に、肉筆で書かれた署名が、商工会議所に登録されている署名と同一であることを証明することで、その書類が署名者によって正式に発行されたものである、ということを間接的に証明するものです。

貿易関係証明申請者登録を済ませた上、申請に必要な書類(下記参照)をご用意ください。

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②証明書類:必要部数+1部
    (当所の控え※フォト・コピー可。ただし、様式1・3はフォト・コピー不可)

    •  サイン証明様式1:ダウンロード[PDF][Word]
    •  サイン証明様式2:ダウンロード[PDF][Word]
    •  サイン証明様式3:ダウンロード[PDF][Word]
会員証明(英語・仏語・西語)

会員証明とは、申請者(法人・個人問わず)が能代商工会議所の会員であることを証明するものです。海外での入札や、現地事務所の開設、銀行口座の開設等の際に、現地当局から求められることがあります。証明発給の前提として、当所の会員であり会費の未納がなく、且つ貿易証明をしていることが必要です。

【証明事項:①企業名 ②所在地 ③会員番号】

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②会員証明発給申請書:ダウンロード[PDF][Word]
日本法人証明

日本法人証明とは、申請者(法人)が、日本の商法に基づいて設立された法人であることを証明するものです。海外での入札や現地事務所の開設、銀行口座の開設等の際に現地当局から求められることがあります。

【証明事項:①企業名 ②本店登記所在地 ③設立年月日】

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②登記簿謄本(履歴事項全部証明書)※発行日を起算日として3カ月以内の原本。
    現在事項全部証明書は不可。
  • ③日本法人証明発給申請書:ダウンロード[PDF][Word]
営業証明(英語)

営業証明とは、申請者の営業開始年月日、および現在の営業種目を証明するものです。海外での入札や、商標出願の際に提出を求められることがあります。

【証明事項:①企業名 ②設立年月日 ③現在の営業種目 ④代表者名 ⑤本店登記所在地】

【必要書類】

  • ①証明申請書:ダウンロード[PDF][Excel]
  • ②営業証明発給申請書:ダウンロード[PDF][Word]
  • ③登記簿謄本(履歴事項全部証明書)※発行日を起算日として3カ月以内の原本。
    現在事項証明書は不可。
  • ④会社定款
  • ⑤会社案内
  • ⑥証明事項を客観的に確認できる資料
    例)当該営業種目が確認できるコマーシャル・インボイス、取引先からの注文書、輸出許可証など

手数料

発給に係る手数料は以下の通りです。

区分 会員(税抜) 非会員(税抜) 摘要
貿易業者
登録手数料
新規登録 2,000円 6,000円 有効期間は2年間
更新時 無料 無料
証明発行手数料 1,000円 3,000円 証明書用紙は料金に含む。

申請は1件あたり5部以内
肉筆は3部以内
(すべての証明種類共通、会議所控えは別)

登録内容の変更、署名者(サイン)の追加、削除、変更

登録内容に変更が生じた場合は、変更に応じた資料を添付し、速やかに所定の手続きを取って下さい。

変更内容 必要書類
会社名(英文・和文) 変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
代表者名・同役職名
(登記変更有・無)
変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
所在地
(登記上住所・証明書類上住所・連絡先)
変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
印鑑(社印・代表者印) 変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
その他 変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
署名者(サイン)の追加 貿易関係証明申請者署名(サイン)届 ダウンロード:[PDF][Word]
署名者の抹消 署名変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
署名の変更 署名変更届 ダウンロード:[PDF][Excel]
貿易関係証明申請者署名(サイン)届 ダウンロード:[PDF][Word]
  • ※登記内容に変更が生じた場合は、必要書類に加えて「現在事項全部証明書」を添付して下さい。
  • ※変更届及びサイン届には、誓約書に押印されたものと同じ印鑑を使用して下さい。
  • 〔法人・団体の場合は、社員・代表者印(実印)、個人企業の場合は代表者印(実印)〕

各種様式

【貿易申請者登録】

  • 貿易関係証明に関する誓約書
     申請者向け 【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
     代行業者向け【表面ダウンロード:[PDF][Word]、裏面英文ダウンロード:[PDF][Word]
  • 貿易関係証明(申請者・代行業者)業態内容届 ダウンロード:[PDF][Excel]
  • 貿易関係申請者の署名届 ダウンロード:[PDF][Word]

【発給手続き関係】

  • 証明申請書(※すべての発給に必要となります)ダウンロード:[PDF][Excel]
  • 原産地証明書印字入力フォーム ダウンロード:[Word]
  • 外国産商品の原産地証明発給に係る誓約書 ダウンロード:[PDF][Word]
  • 仲介貿易による外国産商品の発給に係る誓約書 ダウンロード:[PDF][Word]
  • サイン証明 様式1ダウンロード:[PDF][Word] 様式2ダウンロード:[PDF][Word]
          様式3ダウンロード:[PDF][Word]
  • 会員証明発給申請書 ダウンロード:[PDF][Word]
  • 日本法人証明発給申請書 ダウンロード:[PDF][Word]
  • 営業証明発給申請書 ダウンロード:[PDF][Word]

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